MONTRÉAL, LE 23 NOVEMBRE 2017 - Pour un projet inscrit au BSDQ, il peut exister 3 différents types de projets. Le premier type est le « Projet maître ». Ce type de projet peut être à l’origine de 2 autres types de projets soit le « Sous-projet » et le « Projet lié ».
Le projet maître est celui pour lequel le BSDQ reçoit des soumissions pour les spécialités directement sous la responsabilité des entrepreneurs destinataires. Le BSDQ recevra ces soumissions 3 jours ouvrables avant la clôture des soumissions chez le maître de l’ouvrage.
Le format du numéro de projet sera X-####-##.
Le sous-projet est celui pour lequel une ou plusieurs spécialités sont sous la responsabilité des entrepreneurs spécialisés lorsque ces derniers sont sous la responsabilité des entrepreneurs généraux. Le BSDQ recevra ces soumissions 2 jours ouvrables avant la date et heure de clôture du projet maître au BSDQ.
EX. : Entrepreneur en isolation de ventilation qui doit adresser sa soumission aux entrepreneurs en ventilation lorsque ces derniers destinent leurs soumissions aux entrepreneurs généraux.
Le format du numéro de projet sera X-####-##-A.
Le projet lié est celui pour lequel une ou plusieurs spécialités sont directement sous la responsabilité des entrepreneurs généraux et pour lesquelles aucune soumission n’a été reçue au BSDQ sur le projet maître. Ce type de dossier est inscrit lorsque le BSDQ est avisé d’un retardement de la date et heure de clôture chez le maître de l’ouvrage après la mise en disponibilité des soumissions sur le projet maître.
Le format du numéro de projet sera X-####-##-L.
Pour qu’un projet lié puisse être inscrit au BSDQ, le retardement de la date de clôture des entrepreneurs destinataires doit permettre d’établir la date et heure de dépôt au BSDQ à 3 jours avant la nouvelle date de clôture chez le maître de l’ouvrage.
Lorsqu’un tel projet est inscrit au BSDQ, ce dernier communique avec tous les entrepreneurs destinataires ayant indiqué leur
intérêt à recevoir des soumissions dans la TES pour le projet maître ainsi qu’avec tous les entrepreneurs destinataires ayant effectué une prise de possession avant l’inscription du dossier de projet lié. Un message-projet est également inscrit dans la fiche du projet maître indiquant l’existence d’un projet lié.
Même si leurs numéros de projet BSDQ diffèrent légèrement de celui du projet maître, le sousprojet et le projet lié ont la même description de projet que celle du projet maître. Lors d’une recherche de projet, que ce soit pour en vérifier l’inscription, pour préparer une soumission ou pour faire une prise de possession, il est suggéré d’effectuer la recherche de projet en saisissant
un mot-clé de sa description. En procédant ainsi, tous les types de projets d’un projet maître inscrits au moment d’effectuer la recherche seront affichés dans le résultat.
Pour tous ces types de projets, la date et heure du dépôt des soumissions au BSDQ ne peut être reportée si le retardement survient après la mise en disponibilité des soumissions déposées au BSDQ.
En tout temps, le maître de l’ouvrage peut établir lui-même la date et heure de dépôt des soumissions au BSDQ.
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Louise Major
Directrice, service aux usagers