L'utilisation du BSDQ constitue un geste concret ayant comme objectif d'assurer l'établissement et le maintien de relations harmonieuses entre les entrepreneurs, afin de contrer les pratiques déloyales dans le cadre du processus d'appels d'offres.
Le BSDQ offre plusieurs outils facile d'accès, dont une plateforme servant à la préparation et au dépôt de soumission par voie électronique, soit la TES. Aurevoir aux soumissions papiers !
Le système du BSDQ permet d’accroître la compétition entre les entrepreneurs, donnant lieu à l’obtention de meilleurs prix, selon la réalité du marché.
Empêchant la succession d’offres et de contre-offres entre entrepreneurs, sans possibilité de négociation de prix, chacun est certain d’avoir un traitement juste et équitable.
En encadrant le processus de transmission des soumissions entre entrepreneurs spécialisés et généraux, le BSDQ permet une plus grande efficacité.
L’organisme se veut impartial en toutes circonstances, favorisant la transparence. Qui est un aspect très important de sa vision.
Par l'encadrement rigoureux du Code de soumission, l’élaboration des soumissions se doit d'être fait avec un souci de comparabilité.
Plus les entrepreneurs, les professionnels de l’industrie, les donneurs d'ouvrage adhèrent et prennent en compte le BSDQ, plus la mission est atteinte. Chaque usager du BSDQ sert grandement au succès de sa mission.
L’outil Babillard de projets ainsi que le géolocalisateur permet à tout intéressé de consulter les projets inscrits au BSDQ, leur offrant ainsi une plus grande visibilité. Ce qui peut permettre à l'accroissement de la compétition pour chaque projet.
Les tribunaux reconnaissent le caractère public du Code de soumission en tant que « contrat collectif favorisant l’honnêteté et le maintien d’une saine concurrence dans le domaine de la construction ».
Le système éprouvé qu’est le BSDQ permet, aux entrepreneurs de toutes tailles, un accès facilité au marché. Tous peuvent tenter leur chance dans un encadrement juste et équitable.
Le BSDQ favorise l'émergence des entrepreneurs spécialisés les plus motivés, leur permettant une croissance plus rapide.
Le BSDQ produit des rapports de compilation, montrant un portrait de la compétition en toute transparence, qui sont disponibles aux soumissionnaires des projets. Il est alors facile de se comparer afin de s’ajuster pour de projets futurs.
Préparer et déposer une soumission dans la TES se fait par étapes claires et prédéfinies, chaque étape ayant pour but un souci d’égalité entre tous.
Grâce à ses règles, le BSDQ pousse les entrepreneurs à faire preuve de rigueur afin de préparer leurs soumissions en toute tranquillité d'esprit.
Les soumissionnaires décident à quels entrepreneurs ils souhaitent envoyer leurs soumissions. Ils peuvent aussi fournir des prix différents, à leur guise, pour une même soumission d’un entrepreneur à un autre.
L'adhésion au BSDQ implique certains frais. Pour en avoir les détails, voir la page Tarification, sous le menu S'engager.
L’option « intérêt à soumissionner » dans la TES offre une vitrine aux entrepreneurs généraux permettant, de façon volontaire, de recevoir plus de soumissions.
Le cadre du BSDQ incite les entrepreneurs spécialisés à offrir le meilleur prix possible d’entrée de jeu, selon la réalité du marché du moment. Ces prix demeurent valides pendant une période prédéfinie.
Les règles du Code de soumission imposent aux entrepreneurs spécialisés de bâtir des soumissions détaillées, complètes et sans place à des interprétations.
L’obligation de garantie, pour les soumissions de 100 000 $ et plus, offre aux entrepreneurs généraux des soumissions fiables et d'une grande crédibilité. Cela accroît l'assurance de solvabilité et le sérieux des soumissionnaires.
Le système du BSDQ offre un cadre simple, efficace et uniforme. Chaque usager sait à l’avance les barèmes et les étapes à suivre. Par exemple, les périodes de validités des prix sont définies à l’avance, ce qui facilite la gestion du projet en amont.
L’outil « Géolocalisateur » donne accès au répertoire de tous les entrepreneurs engagés au BSDQ, par spécialité, permettant ainsi d’augmenter ses contacts. Le rapport de compilation est aussi un bon outil pour enrichir sa banque de contacts.
Tout entrepreneur général peut décider de faire soi-même les travaux dans une spécialité, d’accepter ou de refuser des soumissions reçues et de demander un rappel d’offres, selon certains critères définis par le Code de soumission.
Le seul frais d'utilisation du BSDQ pour un entrepreneur général se limite à la cotisation annuelle. Pour les détails, voir la page Tarification, sous le menu S'engager.
Accéder aux bienfaits du BSDQ est simple et sans frais pour les maîtres de l’ouvrage et les professionnels. Pour obtenir un accès TES, il suffit d’en faire la demande et de remplir le protocole d’utilisation.
Par l’augmentation d’une saine concurrence visée par le BSDQ, l’effet sur le marché résulte en de meilleurs prix, plus justes et fiables, selon les réalités du marché.
Il est possible de demander à recevoir toutes les copies des soumissions des entrepreneurs spécialisés ayant déposés au BSDQ pour son projet. Permettant également d’avoir une meilleure vision sur l’ensemble du marché.
Les donneurs d'ouvrage et les professionnels conservent le contrôle de leur projet avec le BSDQ. Ils peuvent même exiger l'application des règles du Code, déterminer des listes restreintes d'invités et fixer eux-mêmes la date de clôture au BSDQ.
Les outils du BSDQ aident à mieux comprendre les « us et coutumes » des différentes spécialités, permettant ainsi la conception de plans et devis plus clairs et plus complets.
La TES est une plateforme en ligne développée pour acheminer et recevoir des soumissions, accessible directement sur le site Internet du BSDQ.
Exclusivement utilisée depuis 2013, la TES est un outil technologique créé pour le BSDQ qui a un niveau de sécurité comparable à celui des institutions bancaires.
Nul besoin d’acheter quelconque logiciel. Aussitôt l’engagement d’une entreprise complété, celle-ci recevra rapidement un code d’usager et un mot de passe afin d’utiliser la TES.
Peu importe où vous êtes, la TES demeure disponible pour vous en tout temps, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Elle ne nécessite qu’un accès à Internet.
Pour toutes questions concernant la TES, le BSDQ offre un soutien hors pair à ses usagers via courriel ou téléphone, du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h.
Il est possible pour les donneurs d’ouvrages et les professionnels de consulter directement dans la TES les copies de soumission déposées au BSDQ, leur permettant ainsi de faire une meilleure analyse budgétaire de leurs projets.
L’outil dans la TES sert non seulement à augmenter la visibilité d’un entrepreneur général, mais aussi à offrir plus de chance d’obtention de contrat aux entrepreneurs spécialisés, pouvant envoyer leurs soumissions à un plus grand nombre de généraux.
Aucune donnée n'est supprimée de la TES. Retrouvez rapidement et facilement vos soumissions, les projets auxquels vous avez déposé ou réclamé des soumissions, les entrepreneurs s’y rattachant, etc.
La TES est un outil convivial qui permet de sauver du temps en évitant la multiplication d'actions pour préparer et acheminer une soumission.