Intégrité

L'intégrité est la valeur première du BSDQ, il va donc de soi qu'un programme d'intégrité soit implanté afin de démontrer son engagement envers cette valeur.

Finalisé en 2022

Suite à des recherches sur les différents programmes offerts à l'industrie, c'est le programme d'intégrité de l'ACQ qui a été sélectionné.

Détails sur le programme

Déclaration de conflits d'intérêts

La première grande action fut d'implanter une procédure de déclaration de conflits d'intérêts. Chaque employé doit remplir un formulaire regroupant les potentiels conflits d'intérêts selon leur propre entourage, ce à chaque année. Si une situation survient pendant l'année, un différent formulaire est à remplir afin d'assurer une transparence pour l'organisation et de porter action s'il le faut.

Code de conduite

Un code de conduite regroupant les attentes vis-à-vis des employés, mais également de l'engagement de l'organisme est à signer et respecter par toutes les parties.

Identification des risques

Une démarche afin d'identifier les risques potentiels de brèche d'intégrité fut complétée pour permettre à l'organisation de se préparer à ce genre de risque.

Formations

Chaque employé du BSDQ a assisté à des formations obligatoires sur l'éthique pour mieux les outiller.

Agent d'intégrité

Deux agents d'intégrité ont été nommés au BSDQ ayant comme rôle complémentaire d'assurer le respect des différentes politiques visant l'intégrité.

Registre de cadeau

Afin d'assurer une transparence et d'éliminer tout risque potentiel de conflit d'intérêt, une politique de contrôle a été mise en place.

Politique de signalement interne

Tous les employés du BSDQ ont la possibilité de faire une plainte à un des agents d'intégrité de manière confidentielle s'il est témoin d'une situation de manque d'intégrité.

Agent d'intégrité

Si vous êtes témoin d'un manque d'intégrité au BSDQ, n'hésitez pas à en faire part à l'agent d'intégrité en écrivant un courriel ou en envoyant un avis par la poste au siège social du BSDQ à l'attention de « agent d'intégrité ».

Ce genre de signalement permet au BSDQ de s'ajuster au besoin et de s'assurer de toujours offrir un service des plus éthique à ses usagers.

Tout signalement demeure en tout temps confidentiel.

Signalement