Premier contact avec le BSDQ
Comment utiliser le BSDQ
Après la clôture chez le maître de l’ouvrage
Enquête
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Afin d’utiliser les services du BSDQ, une entreprise doit détenir une licence RBQ valide et compléter les documents d’engagement. Par cet engagement, l’entreprise choisit de respecter les règles contenues dans le Code de soumission.
Pour procéder à son engagement, l’entreprise doit prendre contact avec le Rouyn-Noranda / Gatineau / Sainte-Thérèse / Vaudreuil-Dorion / Sainte-Catherine / Sainte-Julie / Saint-Jean-sur-Richelieu / Granby / Sherbrooke / Drummondville / Trois-Rivières / Québec / Saguenay / Rimouskibureau partenaire ACQ de sa région pour y remettre les documents d’engagement une fois complétés.
Deux options d’engagement s’offrent aux entrepreneurs, soit l’engagement du soumissionnaire ou l’engagement du destinataire.
En général, le soumissionnaire œuvre donc en tant qu’entrepreneur spécialisé, tandis que le destinataire en tant qu’entrepreneur général.
Lorsque l’engagement de l'entreprise est accepté par le BSDQ, ce dernier enverra par courriel un code d’accès pour l'utilisation de la TES à l’usager-maître. L’usager-maître est la personne désignée comme étant responsable du compte TES pour l’entreprise. Elle figure sur le Protocole TES dans les documents d’engagement. Son identité doit être formellement validée par le Rouyn-Noranda / Gatineau / Sainte-Thérèse / Vaudreuil-Dorion / Sainte-Catherine / Sainte-Julie / Saint-Jean-sur-Richelieu / Granby / Sherbrooke / Drummondville / Trois-Rivières / Québec / Saguenay / Rimouskibureau partenaire ACQ de sa région.
C-1 Engagement du soumissionnaire
Tout soumissionnaire doit, s'il veut que sa soumission soit acceptée par le BSDQ, détenir une licence d’entrepreneur délivrée en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1), en remettre une copie au BSDQ et signer au préalable l'engagement suivant :
L’engagement du soumissionnaire sera considéré comme résilié ou nul si celui-ci cesse de détenir une licence valide délivrée en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1).
Le BSDQ numérote les engagements et en tient un registre. Il communique à chaque personne ainsi engagée le numéro d’engagement qui lui est propre. Il s’assure de la validité de l’engagement avant de permettre au soumissionnaire d’avoir accès à la TES.
C-2 Engagement de l’entrepreneur destinataire
Pour avoir le droit de prendre possession des soumissions qui lui sont adressées, tout entrepreneur destinataire doit détenir une licence d’entrepreneur délivrée en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1), en remettre une copie au BSDQ et signer au préalable l'engagement suivant :
L’engagement de l'entrepreneur destinataire sera considéré comme résilié ou nul si celui-ci cesse de détenir une licence valide délivrée en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1).
Le BSDQ numérote les engagements et en tient un registre. Il communique à chaque personne ainsi engagée le numéro d’engagement qui lui est propre. Il s’assure de la validité de l’engagement avant de permettre à l’entrepreneur destinataire d’avoir accès à la TES.
C-3 Autorisation du signataire de l’engagement du soumissionnaire et de l’engagement de l’entrepreneur destinataire
L'engagement du soumissionnaire ou l’engagement de l'entrepreneur destinataire, lorsque le soumissionnaire ou l'entrepreneur destinataire est une personne morale, doit être accompagné d'une résolution ou, dans le cas d'une société, d'une lettre signée par tous les associés, confirmant que le signataire est dûment habilité à lier telle personne morale ou société.
C-4 Révocation des engagements
L'engagement du soumissionnaire ou l'engagement de l'entrepreneur destinataire est valable pour tous les actes faits avant sa révocation. Toute révocation ne sera valable que si elle est écrite et accompagnée des documents mentionnés à l'article C-3 du présent Code dans les cas qui y sont mentionnés. Toute révocation n'aura d'effet que trente (30) jours après avoir été reçue au BSDQ.
E-1 Obtention d’un code d’accès pour les soumissionnaires
Les soumissionnaires, signataires de l’engagement prévu à l’article C-1 du présent Code, ont accès à la TES en signant le Protocole d’utilisation qui leur permet de se voir attribuer un code d’usager-maître et un mot de passe par le BSDQ. La procédure de dépôt électronique des soumissions est celle établie par le BSDQ pour l’utilisation de la TES.
G-1 Obtention d’un code d’accès pour les entrepreneurs destinataires
Les entrepreneurs destinataires, signataires de l’engagement prévu à l’article C-2 du présent Code, ont accès à la TES en signant le Protocole d’utilisation qui leur permet de se voir attribuer un code d’usager-maître et un mot de passe par le BSDQ. La procédure de mise en disponibilité et de prise de possession électronique des soumissions est celle établie par le BSDQ pour l’utilisation de la TES