Le Code

Annexe V - Guides de dépôt

Le Code de soumission

Chapitre B - Conditions d'application

Chapitre E - Procédure de dépôt électronique des soumissions

Chapitre F - Retrait de soumission

Chapitre G - Procédure de mise en disponibilité et de prise de possession électronique des soumissions

Chapitre H - Accès aux soumissions par le BSDQ et compilation

Chapitre K - Responsabilité de l'entrepreneur

Chapitre L - Plaintes

Liste des ententes ayant apporté des modifications au Code de soumission depuis le 29 octobre 1996

V - Guides prescrivant l’étendue des travaux et adoptés lors de l’assujettissement de certaines spécialités d’architecture

Directives pour l’utilisation des guides

Principes :

  • Les guides complètent les documents de soumission
  • Les guides reproduits à la présente Annexe doivent être pris en compte et respectés par les soumissionnaires dans les seuls territoires où ils sont applicables, soit dans les seuls territoires qui les ont adoptés lors de l’assujettissement d’une spécialité. Au tableau de l’Annexe I, la mention « avec guide » indique un tel assujettissement.
  • Les guides ne s’appliquent pas aux soumissions relatives aux spécialités d’électricité ni aux soumissions relatives aux spécialités de mécanique.

Directives :

  1. Une soumission est réputée inclure tous les travaux mentionnés dans le guide de la spécialité visée.
  2. Les travaux qui ne sont pas mentionnés dans un guide ne relèvent pas implicitement d’une autre spécialité
  3. Un guide prescrit l’étendue des travaux de la spécialité assujettie visée. Cependant, une soumission relative à une spécialité comportant un guide doit tenir compte de l’ensemble des guides adoptés puisqu’ils peuvent influencer l’étendue des travaux visée par cette soumission. Les guides ne s’appliquent toutefois pas aux soumissions relatives aux spécialités d’électricité ni aux soumissions relatives aux spécialités de mécanique.
  4. Les sections pertinentes du devis doivent être mentionnées à la formule de soumission, conformément à l’article E-2 du Code de soumission. La mention d’une section du devis implique l’exécution de tous les travaux qu’elle inclut, sauf: 
    a) l’exécution des travaux qui relèvent de l’étendue des travaux prescrite dans le guide d’une autre spécialité;
    b) l’exécution des travaux qui sont spécifiquement exclus par un guide. Ceux-ci sont alors exclus de la soumission et aucune indication sur la formule de soumission n’est nécessaire.
  5. Lorsque des travaux mentionnés dans un guide sont compris dans une section du devis relevant d’une autre spécialité, le soumissionnaire ne doit pas mentionner cette section à sa formule de soumission, mais doit les inclure dans son prix, à l’exception des travaux qui sont inclus dans les sections du devis relevant des spécialités d’électricité ou de mécanique.

 

 

Les propos énoncés ci-bas ne constituent pas un avis juridique. Ils ne tiennent pas compte des faits particuliers ou des circonstances uniques qui pourraient les nuancer, voire les modifier. Ils représentent l’interprétation que font les Parties des règles qu’elles ont adoptées et l’application qu’en fait le BSDQ. En conséquence, l’ACQ, la CMEQ, la CMMTQ et le BSDQ se dégagent de toute responsabilité à l’égard de tout préjudice qui pourrait découler de l’utilisation de cet outil ou de l’information inexacte ou incomplète qu’il pourrait contenir.

Informations complémentaires
(cette portion ne fait pas partie du Code)

Explications

Annexe V

Les guides de dépôt de l’Annexe V ne remplacent pas les documents de soumission, mais servent plutôt à les compléter lorsqu’aucune étendue de travaux complète préparée par le donneur d’ouvrage ou ses représentants n’y est prévue, par exemple lorsque l’étendue des travaux est faite sous forme de lots. Pour une question d’uniformité dans les soumissions, il est important de suivre les directives d’utilisation du guide.

Chaque guide peut être composé de plusieurs sections prévoyant par exemple les travaux à inclure à la soumission, ceux à exclure, ainsi que certains éléments qui peuvent devoir seulement être fournis ou seulement être installés.

Pour aider les soumissionnaires, l’Association de la construction du Québec (ACQ) met à leur disposition un aide-mémoire qui contient les étapes à suivre pour leur utilisation. Ces 4 étapes se résument essentiellement comme suit :

Étape 1 : Identifier les sections de devis pertinentes à sa spécialité; ces sections devront être inscrites à la formule de soumission
Et
Inclure tous les travaux de ces sections de devis (sauf les travaux indiqués aux étapes 3 et 4).

Étape 2 : Ajouter tous les travaux inclus dans le guide de sa spécialité.

Étape 3 : Enlever les travaux qui sont inclus dans les autres guides « assujettis » sur le territoire du projet concerné.
(Voir Tableau des assujettissements – Annexe I du Code de soumission)

Étape 4 : Enlever les travaux indiqués au guide de sa spécialité comme étant « spécifiquement exclus ».

Il importe de respecter ces étapes dans l’ordre énoncé, de façon à ce que la soumission se précise au fur et à mesure de celles-ci.

Ainsi, en suivant ces étapes dans l’ordre énuméré, le soumissionnaire obtiendra une soumission épurée et conforme, reflétant les us et coutumes de cette spécialité.

Pour toute question technique sur le contenu des guides de dépôt, il est recommandé de communiquer avec l’ACQ.

 

 

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Annexe V - Acier de structure