Directives pour l’utilisation des guides
Principes :
Directives :
Les guides de dépôt de l’Annexe V ne remplacent pas les documents de soumission, mais servent plutôt à les compléter lorsqu’aucune étendue de travaux complète préparée par le donneur d’ouvrage ou ses représentants n’y est prévue, par exemple lorsque l’étendue des travaux est faite sous forme de lots. Pour une question d’uniformité dans les soumissions, il est important de suivre les directives d’utilisation du guide.
Chaque guide peut être composé de plusieurs sections prévoyant par exemple les travaux à inclure à la soumission, ceux à exclure, ainsi que certains éléments qui peuvent devoir seulement être fournis ou seulement être installés.
Pour aider les soumissionnaires, l’Association de la construction du Québec (ACQ) met à leur disposition un aide-mémoire qui contient les étapes à suivre pour leur utilisation. Ces 4 étapes se résument essentiellement comme suit :
Étape 1 : Identifier les sections de devis pertinentes à sa spécialité; ces sections devront être inscrites à la formule de soumission
Et
Inclure tous les travaux de ces sections de devis (sauf les travaux indiqués aux étapes 3 et 4).
Étape 2 : Ajouter tous les travaux inclus dans le guide de sa spécialité.
Étape 3 : Enlever les travaux qui sont inclus dans les autres guides « assujettis » sur le territoire du projet concerné.
(Voir Tableau des assujettissements – Annexe I du Code de soumission)
Étape 4 : Enlever les travaux indiqués au guide de sa spécialité comme étant « spécifiquement exclus ».
Il importe de respecter ces étapes dans l’ordre énoncé, de façon à ce que la soumission se précise au fur et à mesure de celles-ci.
Ainsi, en suivant ces étapes dans l’ordre énuméré, le soumissionnaire obtiendra une soumission épurée et conforme, reflétant les us et coutumes de cette spécialité.
Pour toute question technique sur le contenu des guides de dépôt, il est recommandé de communiquer avec l’ACQ.