Dès la mise en disponibilité des soumissions par le BSDQ, les entrepreneurs destinataires qui ont signé l’engagement prévu à l’article C-2 du présent Code et à qui elles sont adressées peuvent en prendre possession. Le BSDQ ne doit pas rendre les soumissions disponibles à un entrepreneur destinataire qui n’a pas signé l’engagement prévu à l’article C-2 du présent Code et qui n’a pas accès à la TES.
Les entrepreneurs destinataires prennent possession des soumissions qui leur sont adressées selon la procédure établie par le BSDQ pour l’utilisation de la TES.
Aucun entrepreneur destinataire ne peut prendre possession des soumissions qui lui sont adressées, quant à un projet donné, après l’heure de clôture du dépôt des soumissions des entrepreneurs destinataires.
La période de mise en disponibilité des soumissions est prolongée par un retardement de l’heure de clôture du dépôt des soumissions des entrepreneurs destinataires, sauf si le BSDQ est avisé du retardement après avoir rendu la compilation des soumissions disponible dans la TES selon le chapitre H du présent Code.
La mise en disponibilité est l’action posée par le BSDQ permettant aux entrepreneurs destinataires d’effectuer une prise de possession des soumissions qui leur sont adressées. Ce n’est qu’après cette prise de possession qu’ils peuvent consulter le contenu des soumissions. Tout entrepreneur destinataire qui désire prendre possession des soumissions qui lui ont été adressées doit obligatoirement être engagé au BSDQ.
Il est uniquement possible de récupérer les soumissions via la plateforme TES, et ce, jusqu’à la date et heure de clôture de l’appel d’offres du maître de l’ouvrage. Ce délai pour prendre possession des soumissions peut être prolongé, mais seulement si le BSDQ est informé d’un report de la date de clôture. Cependant, si le BSDQ est avisé d’un tel report après avoir rendu disponible le rapport de compilation des soumissions, ce délai ne pourra pas être prolongé.