Toute invitation à soumissionner sous quelque forme que ce soit ou la remise ou la mise en disponibilité des documents de soumission.
Le Bureau des soumissions déposées du Québec, un organisme formé par l'Association de la construction du Québec (ACQ), la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) et la Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec (CMMTQ).
Les règles de soumission contenues dans les présentes.
Les invitations à soumissionner, les avis aux soumissionnaires, l'appel d'offres, les plans, dessins, devis, tant les clauses administratives et techniques que générales et particulières, les documents de garantie et de cautionnement, les addenda, la formule de soumission, les bordereaux des prix, les directives aux soumissionnaires et tous les autres documents émis par le maître de l’ouvrage ou son représentant, et le BSDQ, établissant les conditions requises pour la présentation d'une soumission.
Tout document émis dans le cadre d’un appel d’offres par les professionnels, le maître de l’ouvrage ou son représentant est considéré comme un document de soumission. Il serait exceptionnel qu’un appel d’offres ne contienne aucun document, ne serait-ce qu’un devis ou des plans. Il est de la responsabilité de tous les entrepreneurs de s’assurer d’obtenir tous les documents de soumission et d’en prendre connaissance. Dans certains cas, l’entrepreneur général partage les documents de soumission via différents outils. Cela ne dégage pas le soumissionnaire de sa responsabilité d’obtenir l’ensemble des documents avant de déposer sa soumission pour s’assurer qu’elle est conforme. Il est important de retenir que le BSDQ ne détient pas et ne distribue pas les documents de soumission.
Inter-Cité Vidéo inc. c. Installations électriques Pichette inc., 2013 QCCS 413
La Cour supérieure rejette l’argument selon lequel les soumissions déposées constituent des « documents de soumission » au sens de l’article A-5 puisqu’elles n’émanent pas du maître de l’ouvrage ou de son représentant, mais bien de sous-traitants.