Le maître de l’ouvrage peut déterminer la date et l’heure de clôture du dépôt des soumissions au BSDQ; dans une telle situation, le BSDQ se conforme à ses instructions. Dans tous les autres cas, la date et l’heure de clôture du dépôt des soumissions sont déterminées par le BSDQ, dans le délai qu’il fixe et selon la procédure établie pour l’utilisation de la TES.
L’heure de clôture du dépôt des soumissions au BSDQ est fixée entre 10 h et 16 h de tout jour ouvrable.
Le BSDQ inscrit cette information dans la TES selon la procédure établie pour son utilisation. Le soumissionnaire assume la responsabilité d’obtenir auprès du BSDQ les informations requises.
La date et l’heure de clôture des soumissionnaires au BSDQ est fixée trois (3) jours ouvrables avant celle des entrepreneurs destinataires chez le maître de l’ouvrage. À la demande de ce dernier ou de son représentant, il est possible que ce délai soit plus court ou plus long. Toutefois, même si le délai est plus court, il doit demeurer suffisant pour que les soumissionnaires conservent leur droit de retrait (F-1) ou pour que le processus de l’article J-7 puissent être complété.
Deux heures de clôture différentes sont possibles et elles sont déterminées selon l’heure de clôture chez le maître de l’ouvrage, soit:
(Autres références : Articles E-8, F-1, F-2, F-3, F-4, F-5, F-6, F-7, G-5, J-7, K-1)