À moins que les documents de soumission ne prévoient l’étendue des travaux d’une spécialité assujettie, une soumission déposée pour cette spécialité doit respecter l’étendue des travaux prescrite dans les guides reproduits à l’Annexe V pour cette spécialité et adoptés lors de son assujettissement. Lorsqu’un tel guide a été adopté, les articles D-4 et D-5 du présent Code ne s’appliquent pas aux soumissions visant ces spécialités d’architecture.
L’étendue des travaux prescrite dans ces guides et les directives pour leur utilisation qui s’y rapportent, reproduits à l’Annexe V du présent Code, ont pour but de favoriser la comparaison des soumissions déposées pour une spécialité assujettie en tenant compte des usages et coutumes de l’industrie de la construction et en les respectant.
Pour certaines spécialités d’architecture, le soumissionnaire doit préparer sa soumission en tenant compte du guide de dépôt qui a été adopté pour ces spécialités. Ce ne sont pas toutes les spécialités qui se réfèrent à un guide de dépôt et ces derniers ne s’appliquent pas dans toutes les régions où une spécialité est assujettie.
Les guides de dépôt ont pour but d’énumérer les travaux qui font partie d’une spécialité assujettie, selon les us et coutumes de l’industrie. Ils sont notamment utiles lorsque l’étendue des travaux prévue aux documents de soumission est imprécise ou incomplète, ce qui est une situation très fréquente. C’est le cas, par exemple, lorsque l’étendue des travaux formant une spécialité est décrite dans plusieurs et diverses sections du devis et que rien ne prescrit qu’elles fassent partie de la même spécialité.
Cependant, un guide pourrait ne pas être applicable lorsqu’un appel d’offres est scindé en « lots » distincts. Cette situation ne se présente que très rarement.
Les articles D-4 et D-5 du Code deviennent inapplicables lorsqu’une soumission doit être préparée en tenant compte d’un guide de dépôt.
(Autres références : Annexe V Guides de dépôt)